In vielen Maler- und Gipserbetrieben erfolgt die Erfassung der Stunden und Arbeit schriftlich auf Papier. Mit einer digitalen Rapportierungslösung können die Mitarbeiter die Stunden und Arbeiten selbstständig und effizient auf dem eigenen Smartphone oder Tablet erfassen
In vielen Maler und Gipserbetrieben erfolgt die Erfassung der Stunden und Arbeit schriftlich auf Papier. Dies verursacht gewisse Missverständnisse oder Probleme, beispielsweise wenn die Handschrift nicht entziffert werden kann oder Rapporte verloren gehen. Ungenaue oder unlesbare Rapporte führen vereinzelt bis zu Diskussionen Auseinandersetzungen bezüglich der effektiven Anzahl Stunden des Mitarbeiters. Ein Maler- und Gipserbetrieb verdient nicht sein Geld, in dem Rapporte und Stunden manuell im Computer doppelt erfasst werden. Diese ineffizienten Prozessen kann dank der Digitalisierung vereinfacht und verbessert werden. Gerade für kleineren Schweizer KMU muss die Administration schlank gehalten werden.
Mit einer digitalen Rapportierungslösung können die Mitarbeiter die Stunden und Arbeiten selbstständig auf dem eigenen Smartphone oder Tablet erfassen. Mit diesem Vorgehen sind die täglich rapportierten Leistungen gleich im richtigen Programm erfasst und brauchen nicht mehr abgetippt zu werden. Diese Form der digitalen Rapportierung hat aber auch den Vorteil, dass die Arbeitsstunden der Mitarbeiter gleich in die Stundenkarte übertragen werden, wo sie wiederum der Lohnbuchhaltung als Basis dienen. Darüber hinaus ist nach der Rapportierung auch die Nachkalkulation des Projektes bereits aktualisiert. Die Projekt-Nachkalkulation ist in der digitalen Lösung integriert und ermöglicht einen stets aktuellen Bericht über den Stand der Projekte.
Dank diesen Arbeitsabläufen ist jedes Maler- und Gipserunternehmen wöchentlich auf dem aktuellsten Stand und hat den Überblick über die erledigten Arbeiten.
Den entscheidenden Vorteil liegt nicht nur in der mobilen Rapportierung, welche die Stundenerfassung, die Regie-Abrechnung und die Nachkalkulation gleichermassen vereinfachen, sondern auch in der zentralen und projektorientierten Ablage von sämtlichen Informationen, Dokumenten und Notizen.
- Einfache und transparente Arbeitsprozesse
- Zeiteinsparung durch gesteigerte Effizienz
- Minimierte Fehlerquellen (kein manueller Datenübertrag mehr)
- Zentrale Datenablage (für alle Module verfügbar)
- Nahtlose Erweiterungen der Bausoftware (jederzeit möglich)
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