Obwohl Maler Wind eigentlich keinen Bedarf an einer neuen Software hatte, sah sich Geschäftsführer Reto Huber die Branchenlösung AbaBau trotzdem einmal genauer an. Das schlug ein wie eine Bombe und sorgt heute für deutlich schlankere und effizientere Prozesse.
AbaBau von Abacus sorgt für frischen Wind bei Maler Wind
Als sich Geschäftsführer Reto Huber entschied, die Abacus-Software durchgängig im Betrieb einzusetzen, bedeutete das gleichzeitig für ihn, die Arbeitsprozesse zu überdenken und schlanker zu gestalten. Das trug entscheidend dazu bei, die innerbetriebliche Effizienz deutlich zu steigern. Dank der automatischen Dossierablage etwa dürfte auch die Papierablage nach und nach verschwinden. Für die Implementierung des Standardmandanten waren zwei Projektleiter der Abacus Business Solutions zuständig. Huber selber fungierte als interner Projektleiter, wodurch die aktive Mitarbeit der Firma sichergestellt war und unnötige Schnittstellen vermieden wurden.
Obwohl ein Standardmandant für die Applikation AbaBau konzipiert wurde, liess sich die Software flexibel auf die Kundenwünsche anpassen. Die Einführung der Abacus Gesamtlösung erfolgte im Sommer 2017. Sie beanspruchte vier Monate, ohne dass der tägliche Betrieb davon betroffen war. Dank der engen Mithilfe der Projektleiter der Abacus Business Solutions und mit Hilfe betriebsinterner Schulungen wurden die internen Abläufe schnell mit AbaBau erledigt.
Schnellere Offert- und Rechnungsstellung dank AbaBau
Das Projektdenken eines Malers kann im Programm AbaBau perfekt abgebildet werden, da die Objekt- und Projektstruktur technisch einfach und sauber gelöst wurde. Das Ausmass lässt sich direkt auf dem Projekt hinterlegen, was im Vergleich zur vorherigen Software bedienungsfreundlicher ist. Der Abrechnungsmodus ist für Huber essentiell. Es ist dabei von Vorteil, dass in AbaBau alles strukturiert abläuft und die erfassten Daten jederzeit zum Aufruf bereitstehen. Hier wird einmal mehr bemerkt, wie wichtig die Durchgängigkeit der Softwarelösung ist. "Dank der ständigen Begleitung durch die Abacus Business Solutions können wir unser Unternehmen sicherer in die Zukunft führen", ist Huber überzeugt. Ihr Support zeichnet sich durch grosses Wissen und eine professionelle, seriöse und kompetente Hilfeleistung aus.
Fazit
Maler Wind hat durch die vollständig durchgängige AbacusSoftware einen professionellen Auftritt nach aussen. Huber ist überzeugt, dass sich jede Sekunde und jeder Franken gelohnt haben, die er in AbaBau investiert hat. Der entscheidende Faktor für die erfolg-reiche Einführung sei die Zusammenarbeit mit der Abacus Business Solutions gewesen. Man hat mit ihr die perfekte IT-Partnerin auf dem Weg zur Digitalisierung gefunden.
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